Préparateur d’Évènements (H/F)

CDI – Temps plein – Basé à Voreppe

DIVERTY Events conçoit et réalise des expériences ludiques, immersives et collaboratives pour les entreprises : teambuildings, serious games, ateliers d’intelligence collective, animations événementielles.
Chaque année, nous accompagnons plus de 1 500 événements en région Auvergne–Rhône-Alpes et partout en France.

Pour soutenir notre croissance et fluidifier notre chaîne opérationnelle, nous recrutons un Préparateur d’Évènements, poste au cœur de notre organisation.

Vos missions :

Rattaché(e) au pôle « clients », vous êtes l’interface centrale entre les équipes commerciales et d’animation. Vous garantissez la cohérence et la disponibilité des moyens nécessaires à chaque prestation.

1. Planification des événements :

• Analyser les prestations vendues par les commerciaux et en comprendre les besoins logistiques.
• Associer les ressources matérielles nécessaires : matériel général, matériel d’activités, kits d’animation, consommables.
• Attribuer les véhicules internes selon les contraintes de planning, de volume et de distance.
• Vérifier qu’il n’y ait pas de doublon matériel

2. Gestion des véhicules et locations externes :

• Planifier l’utilisation de notre flotte de véhicules en tenant compte des départs, retours, temps de chargement et priorités.
• Coordonner les locations auprès de notre partenaire lorsque les besoins dépassent notre capacité interne.
• Suivre les disponibilités, optimiser les coûts et assurer une répartition efficace.

3. Coordination interne :

• Travailler en lien étroit avec les forces de vente et les équipes d’animation.
• Tenir à jour les outils de planning et de suivi logistique.
• Alerter et proposer des solutions en cas de contraintes, manquants ou imprévus.
• Garantir la qualité de préparation des événements pour que chaque équipe parte avec le bon matériel au bon moment.

👀 Profil recherché :

• Expérience en planification (événementiel, transport, production, hôtellerie-restauration ou équivalent).
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• À l’aise avec les outils numériques et les plannings partagés.
• Capacité à communiquer efficacement avec plusieurs interlocuteurs internes.
• Réactivité, autonomie et esprit solution.

💡 Pourquoi nous rejoindre ?

• Un lieu inspirant, dynamique, destiné aux entreprises.
• Une équipe engagée qui crée des expériences professionnelles mémorables.
• De réelles possibilités d’évolution selon vos résultats et votre implication.

📌 Conditions :

• CDI – 35h/semaine
• Salaire : 2 000 à 2 200 € brut
• CE WiiSmile (cagnotte mensuelle pour vos loisirs et sorties)
• Tickets restau (5€, pris en charge à 50%)
• Prêt de matériel pour vos projets perso